Kurz und knapp
- Zuerst sichert ihr, was früh vergeben ist: Datum, Location, Fotograf.
- Das Standesamt meldet ihr frühestens sechs Monate vorher an.
- Mit den Prompts unten wird aus dem Grundplan euer eigener Plan, mit echten Daten statt „Monat 9“.
Dieser Artikel gehört zur Reihe Hochzeit planen mit KI. Erst kommt ein Grundplan, wie er für viele Hochzeiten passt. Danach die Prompts, mit denen ihr ihn auf euch zuschneidet.
Der Grundplan
12 bis 10 Monate vorher
- Budget und ungefähre Gästezahl festlegen.
- Datum und Art der Trauung klären: Standesamt, freie Trauung, Kirche oder mehreres. Hilfe dazu gibt es in Standesamt oder freie Trauung?
- Location anfragen und sichern.
- Fotografen anfragen. Wie ihr den richtigen findet, steht in der Checkliste für die Fotografensuche.
9 bis 7 Monate vorher
- Save-the-Date an die Gäste.
- Catering, Musik und gegebenenfalls Trauredner anfragen.
- Kleidung suchen. Für Anproben und Änderungen braucht es Zeit.
- Unterkünfte für Gäste von weiter weg klären.
6 bis 4 Monate vorher
- Ehe beim Standesamt anmelden, frühestens sechs Monate vorher, denn nach sechs Monaten muss neu angemeldet werden (§ 13 Abs. 4 PStG). Manche Städte, etwa Stuttgart, nehmen Reservierungen für Wunschtermine schon früher an, die Anmeldung bleibt ein eigener Schritt. Unterlagen rechtzeitig besorgen. Mehr dazu in Standesamtliche Trauung: Ablauf und Tipps.
- Einladungen verschicken.
- Ringe aussuchen.
- Blumen und Dekoration planen.
3 bis 2 Monate vorher
- Zusagen sammeln, Essenswünsche abfragen.
- Tagesablauf mit allen Dienstleistern abstimmen. Dafür gibt es den Zeitplaner.
- Liste der Gruppenbilder erstellen, zum Beispiel mit dem Gruppenfoto-Planer.
- Reden und Programmpunkte mit Trauzeugen besprechen.
Letzter Monat
- Sitzordnung festlegen.
- Endgültige Gästezahl an Location und Catering.
- Ablaufplan an alle verschicken, die ihn brauchen.
- Wer kümmert sich am Tag um was? Aufgaben verteilen.
Letzte Woche
- Ringe, Ausweise und Unterlagen an einen Ort legen.
- Notfalltasche packen.
- Handy weglegen, schlafen, durchatmen.
Fünf Prompts für euren eigenen Plan
1. Der persönliche Zeitplan
Prompt
Wir heiraten am [Datum] in [Ort], heute ist der [heutiges Datum]. Wir planen [Standesamt / freie Trauung / Kirche] und etwa [Anzahl] Gäste. Bereits erledigt ist: [Liste]. Wir haben pro Woche etwa [Stunden] Zeit für die Planung. Erstelle uns eine Checkliste mit echten Kalenderdaten statt „Monat 9“. Ordne die Aufgaben nach Fristen, markiere, was früh vergeben ist (zum Beispiel Location, Fotograf, Catering), und verteile die Arbeit so, dass keine Woche zu voll wird. Hinweis: Das Standesamt nimmt die Anmeldung frühestens sechs Monate vor der Hochzeit an.
2. Wer macht was?
Prompt
Hier ist unsere Hochzeits-Checkliste: [Liste einfügen]. Wir sind zu zweit, dazu helfen [zum Beispiel Trauzeugin, Bruder, Eltern]. [Name A] mag Organisatorisches, [Name B] mag Gestalterisches. Wir wollen die Arbeit fair verteilen. Teile die Aufgaben auf alle Personen auf und begründe kurz, warum. Gib die Liste als Tabelle mit Aufgabe, Person und Frist aus.
3. Als Kalender
Prompt
Wandle diese Checkliste in eine Kalenderdatei im ICS-Format um. Jede Aufgabe wird ein ganztägiger Termin an ihrem Fristdatum, mit einer Erinnerung drei Tage vorher. Checkliste: [Liste mit Daten einfügen]
Den Text der Antwort speichert ihr als Datei mit der Endung .ics und öffnet sie mit eurem Kalender. Prüft danach kurz, ob alle Termine richtig angekommen sind.
4. Wenn ihr wenig Zeit habt
Prompt
Wir heiraten schon in [Anzahl] Monaten, am [Datum], und haben noch kaum etwas geplant. Erstelle eine Liste der Aufgaben, die jetzt sofort erledigt werden müssen, sortiert nach Dringlichkeit. Sag uns auch ehrlich, was wir weglassen oder vereinfachen können, ohne dass der Tag darunter leidet.
5. Die letzte Woche
Prompt
Unsere Hochzeit ist am [Datum]. Erstelle eine Liste für die letzten sieben Tage, Tag für Tag. Was muss abgeholt, bestätigt, gepackt oder weitergegeben werden? Plane jeden Tag auch eine Stunde ohne Hochzeitsthemen ein. Unsere Eckdaten: [Location, Uhrzeit der Trauung, wichtige Dienstleister].
Was keine Liste kann
Aus meiner Erfahrung mit über 200 Hochzeiten sind nicht die Paare am entspanntesten, die alles abgehakt haben. Sondern die, die am Tag loslassen können. Wenn etwas nicht nach Plan läuft, ist es eben so. Die Liste ist dafür da, dass ihr vorher ruhig schlafen könnt. Am Tag selbst darf sie in der Tasche bleiben.
Er hatte sich im Vornherein bereits viel Zeit für uns genommen, um auf unsere Vorstellungen und Wünsche als Brautpaar einzugehen, und hat uns auch bei der Hochzeitsplanung unterstützt – vor allem dann, wenn wir vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr gesehen haben.
Weiter in der Reihe: Rede, Karten und Sprüche mit KI und Tagesablauf mit KI und dem Zeitplaner.
