Eure Client Lounge
Ein eigener Ort für eure Planung und eine Seite für eure Gäste, die ihr selbst gestaltet. In jedem Paket dabei.
So läuft es ab
In vier Schritten
- Euer LinkSobald wir zusammenarbeiten, bekommt ihr eine Mail mit dem Link zu eurer Lounge. Den kennt nur ihr. Dort schließt ihr auch euren Vertrag ab.
- Eure SeiteIhr schaltet an, was eure Gäste wissen sollen, und nehmt eine Vorlage oder schreibt selbst. In der Vorschau seht ihr sofort, wie es aussieht.
- Eure GästeIhr legt ein Passwort fest und schickt Link und Passwort an eure Gäste, zum Beispiel mit der Einladung.
- Die AntwortenEure Gäste sagen zu oder ab. Ihr bekommt bei jeder Antwort eine Mail und seht alles gesammelt in eurer Lounge.
Für eure Gäste
Eure Hochzeitsseite
Alles, was eure Gäste wissen müssen, auf einer Seite. Im Stil dieser Website, dunkel und ruhig, und zuerst fürs Handy gebaut.
Oben stehen eure Namen, euer Datum und ein Countdown bis zu eurem Tag, wahlweise über einem Foto von euch. Darunter folgen die Bausteine, die ihr angeschaltet habt. Eine Leiste führt direkt zu jedem Abschnitt.
Der Ablauf erscheint als Zeitleiste. Bei jedem Ort gibt es einen Knopf, der die Route im Kartenprogramm öffnet, und mit einem Klick tragen sich eure Gäste den Tag in ihren Kalender ein.
Selbst gestalten
Bausteine und Vorlagen
Jeden Baustein schaltet ihr mit einem Klick an oder aus. Für fast jeden gibt es Vorlagen, die ihr übernehmt und frei ändert. Oder ihr schreibt einfach selbst. Die Vorschau zeigt euch sofort, wie es am Handy und am Bildschirm aussieht.
- Willkommen
- Ablauf
- Orte
- Anfahrt und Parken
- Übernachtung
- Dresscode
- Handys weg bei der Trauung
- Kinder
- Geschenke
- Reden und Beiträge
- Wetter und Plan B
- Kontakt bei Fragen
- Zusage
Habt ihr euren Tag schon im Zeitplaner geplant, übernehmt ihr den Ablauf mit einem Klick.
Wer kommt
Zusagen ohne Zettelwirtschaft
Eure Gäste sagen direkt auf der Seite zu oder ab. Ihr entscheidet, was ihr wissen wollt: wer was isst, ein Liedwunsch, ein paar Worte an euch.
Kommt eine Familie zu viert, wählt jede Person ihr eigenes Essen. Wer sich vertan hat, ändert seine Antwort einfach selbst. Eine Frist könnt ihr dazuschreiben, damit niemand das Antworten vergisst.
Für euch
Alles im Blick
In eurer Lounge seht ihr auf einen Blick, wie viele Personen kommen, wer abgesagt hat und was gegessen wird.
Bei jeder neuen Antwort bekommt ihr eine Mail. Die ganze Liste ladet ihr als Tabelle herunter, für euren Caterer.
Aus den Zusagen wird auch euer Sitzplan. Ihr stellt die Tische wie im Raum, setzt eure Gäste mit einem Fingertipp oder lasst sie verteilen. Auf Wunsch finden eure Gäste ihren Platz dann selbst auf eurer Seite.
Fest vereinbaren
Euer Vertrag
Ohne Ausdrucken, Scannen und Zurückschicken. Ihr lest den Vertrag in der Lounge, tragt eure Anschrift ein und unterschreibt mit dem Finger, der Maus oder per Tastatur.
Paket, Stunden und Preis stehen schon drin, so wie wir es besprochen haben. Sobald ihr abgeschlossen habt, kommt der Vertrag mit Widerrufsbelehrung als PDF per Mail zu euch und zu mir. In der Lounge könnt ihr ihn jederzeit wieder öffnen. Ob ich Bilder eurer Hochzeit zeigen darf, entscheidet ihr dabei freiwillig und getrennt vom Vertrag.
Planen
Werkzeuge und Antworten
Eure Lounge ist mehr als die Gästeseite. Dort findet ihr alles, was euch bei der Planung hilft.
- CountdownDie Tage bis zu eurer Hochzeit, gleich oben.
- Wedding GuideMit eurem Datum, Lichtzeiten und Checklisten.
- SitzplanAus euren Zusagen, mit Wünschen, Aushang, Tischkarten und Küchenliste.
- WerkzeugeZeitplaner, Budget-Planer, Gruppenfoto-Planer und Licht-Rechner.
- Fragen und AntwortenZu Verpflegung, Verlängerung am Tag, Lieferzeit und Galerie.
- Nachrichten von mirHier lege ich euch später auch den Link zu eurer Galerie hin.
Eure Daten
Privat und auf Zeit
Kein Konto, keine App, keine Werbung. In Lounge und Gästeseite läuft auch keine Statistik. Eure Gästeseite öffnet sich nur mit eurem Passwort und taucht bei Google nicht auf. Alles liegt bei STRATO auf Servern in Deutschland.
90 Tage nach eurer Hochzeit werden Lounge, Gästeseite, Zusagen, Sitzplan und Titelbild automatisch gelöscht. Vorher erinnere ich euch, damit ihr die Liste eurer Gäste sichern könnt. Nur euren unterschriebenen Vertrag bewahre ich als PDF auf, weil das Gesetz es verlangt. Ihr habt ihn ebenfalls per Mail. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Alle Bilder auf dieser Seite zeigen eine Beispiel-Hochzeit. Namen, Ort und Antworten sind erfunden, das Titelbild stammt aus meinem Portfolio.
Fragen
Gut zu wissen
Kostet die Client Lounge extra?
Nein. Die Lounge und eure Gästeseite sind in jedem Paket dabei.
Können wir den Vertrag direkt in der Lounge abschließen?
Ja. Ihr lest ihn dort, bestätigt ihn, unterschreibt mit dem Finger, der Maus oder per Tastatur und schließt ihn mit einem Klick ab. Danach bekommt ihr ihn als PDF per Mail. 14 Tage lang könnt ihr ihn mit einem Knopf in der Lounge widerrufen.
Hilft die Lounge auch beim Sitzplan?
Ja. Alle Zusagen stehen schon in der Liste. Ihr stellt eure Tische so, wie sie im Raum stehen, und zieht eure Gäste an ihren Platz oder lasst sie automatisch verteilen, auch mit Wünschen, wer zusammen oder getrennt sitzen soll. Danach druckt ihr Aushang, Tischkarten und eine Liste für die Küche.
Brauchen unsere Gäste ein Konto oder eine App?
Nein. Eure Gäste öffnen einen Link und geben das Passwort ein, das ihr festlegt. Mehr nicht. Das funktioniert am Handy genauso wie am Rechner.
Können wir die Seite später noch ändern?
Ja, jederzeit. Was ihr in der Lounge speichert, sehen eure Gäste sofort. Antworten, die schon da sind, bleiben erhalten.
Kann jeder unsere Seite sehen?
Nein. Die Gästeseite öffnet sich nur mit eurem Passwort und ist für Suchmaschinen gesperrt. Den Link zur Lounge kennt nur ihr.
Was passiert nach der Hochzeit mit den Daten?
90 Tage nach eurem Hochzeitsdatum werden Lounge, Gästeseite, Zusagen, Sitzplan und Titelbild automatisch gelöscht. 14 Tage vorher bekommt ihr eine Erinnerung per Mail, damit ihr die Liste eurer Gäste vorher herunterladen könnt. Euren unterschriebenen Vertrag bewahre ich als PDF auf, weil das Gesetz es verlangt.
Fragt die Seite nach Allergien?
Nein, bewusst nicht. Das sind Gesundheitsangaben. Eure Gäste sehen den Hinweis, das direkt mit euch zu klären.
Erzählt mir von eurem Tag.
Wann, wo, wie viele Gäste und was euch wichtig ist. Eine kurze Nachricht reicht. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.
