Kurz und knapp
- KI ist gut im Sortieren, Strukturieren und Formulieren: Checklisten, Zeitpläne, Budgets, Texte.
- KI ist schlecht bei Fakten vor Ort: Gebühren, Trautermine, Regeln. Die prüft ihr immer selbst.
- Je genauer ihr eure Situation beschreibt, desto besser die Antwort. Unten stehen vier Prompts zum Kopieren.
Ich nutze KI selbst für vieles, was nicht Fotografieren ist. Deshalb gibt es diese Reihe: ehrlich, praktisch und mit Prompts, die ihr direkt kopieren könnt. Ein Prompt ist einfach die Nachricht, die ihr der KI schreibt.
Funktionieren sollten sie in jedem gängigen Chat-Assistenten, ob ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot. Ersetzt die Angaben in eckigen Klammern durch eure eigenen.
Wobei KI wirklich hilft
- Ordnung ins Chaos bringen. Ihr kippt alle Gedanken, Wünsche und offenen Fragen in einen Chat, die KI macht daraus eine sortierte Liste.
- Checklisten. Was muss wann erledigt sein? Eine KI baut euch einen Plan, der zu eurem Datum passt.
- Zeitpläne. Wie lange dauert was, wo braucht ihr Puffer? Dazu gibt es einen eigenen Teil der Reihe.
- Texte. Einladungen, Dankeskarten, Erinnerungen an Gäste, ein erster Entwurf für die Rede.
- Vergleiche. Angebote nebeneinanderlegen und Fragen formulieren, die ihr noch stellen solltet.
Wo KI danebenliegt
- Fakten vor Ort. Gebühren, Trautermine, Platzzahlen, Öffnungszeiten. KI gibt solche Angaben manchmal falsch wieder oder erfindet sie. Prüft sie immer bei der Stadt oder beim Standesamt.
- Euer Gefühl. Ob sich ein Ort richtig anfühlt, ob euch Bilder berühren, ob ihr einem Menschen vertraut. Das kann euch niemand abnehmen.
- Persönliche Worte. Eine Rede aus der KI klingt nach KI. Als Gerüst ist sie gut, die Geschichten müssen von euch kommen.
Ein Beispiel aus meiner Arbeit: Für die Seiten zu Standesämtern auf dieser Website habe ich jeden Trauort direkt bei der Stadt geprüft. Mehrfach stimmten Angaben, die online kursierten, nicht mehr. In Karlsruhe zum Beispiel traut das Standesamt ab dem 10. Oktober 2026 nicht mehr im Haus Solms, sondern im Markgräflichen Palais (Quelle: Stadt Karlsruhe). Eine KI hätte das nicht gewusst.
Ein Wort zum Datenschutz
Was ihr in einen Chat schreibt, verlässt euren Rechner. Gebt deshalb nur ein, was nötig ist. Für eine Sitzordnung reichen Vornamen oder Kürzel. Adressen, Telefonnummern oder Gesundheitsangaben eurer Gäste gehören nicht hinein.
Vier Prompts für den Anfang
1. Alles sortieren
Für den Moment, in dem euch alles über den Kopf wächst.
Prompt
Wir heiraten am [Datum] in [Ort], mit etwa [Anzahl] Gästen. Hier sind alle Gedanken, Aufgaben und offenen Fragen, die uns gerade durch den Kopf gehen, ungeordnet: [alles aufschreiben, was euch einfällt] Bitte sortiere das in Themen (zum Beispiel Trauung, Location, Dienstleister, Gäste, Budget, Kleidung). Markiere, was zeitkritisch ist, und schlag uns für die nächsten zwei Wochen drei konkrete nächste Schritte vor. Stell uns Rückfragen, wenn etwas unklar ist.
2. Ein ehrliches Budget
Prompt
Unser Gesamtbudget für die Hochzeit liegt bei [Betrag] Euro. Wir erwarten [Anzahl] Gäste und feiern in [Region]. Diese drei Dinge sind uns am wichtigsten: [zum Beispiel Essen, Fotos, Musik]. Diese Dinge sind uns eher egal: [...]. Erstelle eine Tabelle mit allen typischen Kostenpunkten und einer Verteilung des Budgets, die zu unseren Prioritäten passt. Kennzeichne, welche Beträge nur grobe Schätzungen sind, und liste Kosten auf, die Paare oft vergessen. Erfinde keine konkreten Preise für bestimmte Anbieter.
Wie sich die Kosten eines Hochzeitsfotografen zusammensetzen, steht in Was kostet ein Hochzeitsfotograf?
3. Angebote vergleichen
Prompt
Wir vergleichen Angebote für [zum Beispiel Fotograf, Location, Catering]. Hier sind die Angebote im Wortlaut, ohne Namen: Angebot A: [Text einfügen] Angebot B: [Text einfügen] Stell die Angebote in einer Tabelle nebeneinander: was enthalten ist, was fehlt, was extra kostet. Liste danach Fragen auf, die wir jedem Anbieter noch stellen sollten, bevor wir uns entscheiden. Triff keine Entscheidung für uns.
4. Eine freundliche Nachricht an die Gäste
Prompt
Schreib eine kurze, warme Nachricht an unsere Hochzeitsgäste. Wir möchten sie bitten, bis zum [Datum] zu- oder abzusagen und uns Bescheid zu geben, ob sie besondere Wünsche beim Essen haben. Ton: herzlich, locker, nicht förmlich, ohne Emojis. Maximal fünf Sätze. Gib uns zwei Varianten.
So geht die Reihe weiter
- Die 12-Monats-Checkliste mit KI: ein Plan, der zu eurem Datum passt.
- Rede, Karten und Sprüche mit KI: wie Texte persönlich bleiben.
- Tagesablauf mit KI und dem Zeitplaner: ein Tag mit Luft.
Eine Sache kann euch keine KI abnehmen: die Bilder von eurem Tag. Aus meiner Erfahrung mit über 200 Hochzeiten sind sie das, was am Ende bleibt. Wenn ihr dafür noch jemanden sucht, schreibt mir.
